生活日报6月19日讯去年底,一对来自潍坊的老人来到济南车管业务大厅办理法院裁定车辆业务,因缺少法院协助执行通知书,无法一次性办结。车管民警耐心详细地将业务手续资料告诉了老人,并协调相关科室,使得原本需要跑三趟、一周时间才能办完的业务,一天内便全部办完。临走时,老两口指着大厅中央的“为人民服务”五个大字,竖起了大拇指:这才是真正的为人民服务!其实,因为贴心服务被点赞的场景,在济南市车管所已经屡见不鲜。车管民警用贴心、尽心的服务,努力让市民舒心。
车管大厅“惠”服务 细致入微让人暖心
6月13日,远离闹市区的经十西路4199号一片熙熙攘攘。济南市车管所业务大厅里人头攒动,大厅中央的咨询台前,不时有市民前来了解业务,工作人员微笑着,柔声细语地耐心讲解着,并用优雅的手势向市民指引相关的业务办理区域,让人如沐春风。
“车主来办理业务,最先可到咨询台进行了解,一旦有手续不全的现象,我们的工作人员会第一时间提醒。”济南市车管所业务受理科科长祝芳介绍说,如果市民手续齐备,在领取排队号后,就可以安心地坐在等候区等待叫号办理业务。如果有的车管业务可以自助完成,工作人员会及时告诉市民进行自助办理,让市民省时、省力。
济南车管所业务大厅功能布局错落有致,业务咨询区、等候区、受理区、自助服务区等各个功能区域设置科学,引导标志十分醒目。前来办理业务的市民在等待的时候,可以登录免费而安全的WiFi,实现便捷上网。
如果市民有需求,这里还有复印、查体、快递等车管相关的辅助业务,市民可以在整个业务大厅里实现“一站式”办结。此外,大厅里设有医药箱、饮水机、自动售货机、网络电视和手机充电器等诸多便民设施。
如果市民手机上网不方便,还可以前往“小网吧”区域,这里有免费电脑可供市民网上办理车管业务。为了让服务更加细致,业务大厅还有一个专门的涉外窗口。在此值班的民警叫薛宁,她的英语水平达到了最高级别的专业八级,与外籍人员交流不费吹灰之力。而“中午不休息、下午延时服务”等服务承诺,更是让前来办理业务的市民不由感慨:车管服务不仅细心,而且贴心、暖心。
由于细致入微的服务,济南市车管所业务大厅在2016年度被评为山东省巾帼文明岗。而说到如此精心到极致的服务追求,济南市车管所相关负责人表示,“让车管服务暖心”是车管人工作的极致追求。要做到这样的服务,就需要互联网思维,需要从用户体验出发,换位思考,让市民得实惠。车管业务大厅里的“惠”服务的目标,就是让前来办理业务的市民,从细节上体验到车管服务的暖心之举。
驾考改革中的“慧”平台凝结数不尽的汗水
今年5月28日晚,济南银通驾校的学员小杜下班后,在家里的电脑登录了山东省交通安全综合管理服务平台( h t t p : / /sd. 122 .gov.cn/),根据自己的时间,他预约了几天后的科目二考试。
小杜是一名老学员了,前年就已经在驾校报了名,但是因为工作时间繁忙,去年考完科目一之后,他断断续续到驾校场地学习驾驶技能。去年驾校也曾经通知他参加科目二考试,但是因为时间原因,他一直没能如期参加,这一拖就是一年多。
在这一年多的时间里,媒体多次传出驾考改革的消息,其中自主预约时间参加考试的改革项目让他最为关注。
依照他的想法,如果能够自主预约,那么就相当于由计划经济时代转换到市场经济时代,什么时间参加考试不再由别人说了算,而是自己做主。不过前几次传出的试点城市里,一直没有济南。不料今年春节过后,济南便意外进入了自主约考的15个试点城市之一。
小杜在电脑前点点鼠标、敲敲键盘就可以完成预约考试,享受了智慧车管带来的便捷和舒适。而在这次改革背后,济南市车管所的民警们却好像是经历了一场看不见硝烟的战役。2016年1月份,济南突然被宣布成为驾考自主预约考试点城市,与此前6个月已经被宣布试点的东营相比,济南的学员数量是东营的10倍多。
根据通知要求,4月1日起,试点城市要实现所有驾校学员全部网上约考。学员数量多,而准备时间却超级紧张,这给济南车管所出了个大难题。由于是试点,改革新政千头万绪,所有的方案和问题都是“摸着石头过河”,为此,济南市车管所专门成立了20多人组成的网办中心,负责新平台的研发和建设。
“新平台启用后,工作方式完全是颠覆式的,一开始几乎全是困难。”济南市车管所考试科科长王俊钢说,济南每天考试数量在4000人次左右,新平台试用期最开始两周,面签后台审核数量暴涨,最高时一天积压9600多人。为此,车管所从各个科室抽调人员,每天从早晨8点多一直忙到晚上9点多,为了减少上厕所的时间,民警只能少喝水。从工作日到周六、周日连轴转,终于逐渐化解了积压问题。
“我们累点苦点没什么,给学员能带来便捷,我们这些付出就值了。”济南市车管所副所长孙安吉说,自主预约之后带来了诸多变化,其中重要的一点便是学员档案的流转方式。在此之前,学员参加各科目考试都是自己带着档案,车管所不需要专人负责。
但是改革之后,这些档案便不需要学员自带,而是改为车管所内部流转。这样一来,车管所就需要安排专人,每天负责整理大约4000份考生的档案,从考场到周转库,从周转库再到考场,条分缕析需要耗费大量的人力和时间。改革开始后,济南市车管所收回了所有在驾校存放的10万份档案,分门别类进行梳理。这些幕后默默的付出,凝结了车管所看不见的汗水。
重点车辆即时监管 从源头遏制恶性事故发生
“亲,您已经收到红色警示卡啦,平时开车要提高警惕哦,不要被红牌罚下啊!”在济南市车管所历下分所民警邓颖的办公桌上,有这样一张提示卡。由她全国首创的重点车辆“三色”管理法,针对驾驶员的不同情况进行“三色卡”分类管理,力图从源头上降低大型车辆事故发生概率。在暖心服务之外,车管所处处可见创新之举。
所谓“重点车辆”,是交警对于大、中型客运、货运车辆的特称。与普通小型车相比,此类车辆一旦发生交通事故,往往就是重大恶性事故。正因如此,这些车辆才受到交警的特别关照。“车管工作是交通管理工作的第一道关口,也是预防交通事故的第一道防线,我的工作不能有一点懈怠。”从事重点车辆管理工作四年多来,邓颖调研的记录本写了厚厚三本,走访企业500多次,为辖区企业上门服务130多次,为驾驶人授课50多次……因为腿勤,她将辖区各个重点车辆企业情况、经营范围、管理情况、企业车辆、驾驶人等情况熟记于心。
在喜欢动脑筋的邓颖看来,想管好车辆,首先要管好司机,于是她将重点车辆驾驶人按照记分情况、事故情况分为红黄绿三类,有针对性、有侧重性地管理驾驶人,最大限度减少和消除交通安全隐患。把扣1-3分的标注为绿色(正常),把扣4-9分的标注为黄色(警示),把扣10-11分的标注为红色(危险)。对车辆“三色卡”分类管理后,邓颖把每一辆重点车辆的信息都登记在册,把司机的计分情况反映给企业。对标注为红色的司机,邓颖和同事每周都要打一次电话,提醒司机开车一定要注意,同时企业也对司机进行考核管理。通过红黄绿“三色卡”管理倒逼司机守法,目前历下区1000余辆重点车辆中,没有一辆危化品车被标注为红色,客运车中仅有两三辆被标注为红色。
济南旅顺汽车服务公司安全员高羽说,以前要去车管所审核每个驾驶人的情况,需要派专人去查询每个驾驶人的记分情况,牵扯很大的精力。自从“三色管理”法实施以来,不用公司派人去查,系统会自动把每个驾驶员的信息发送过来。
为了推进重点车辆法治化管理,目前济南市车管所正在就《重点车辆、重点驾驶人管理工作方案》初稿征求意见。专门针对重点车辆和驾驶人的监管平台,目前已经实现动态监管和社区警务服务系统提示,列管红色预警企业233家,列管率100%,列管黄色预警企业762家,列管率100%。